易鑫資金管理系統(tǒng):根植業(yè)務(wù),打造汽車金融強力“心血管”
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作為國內(nèi)專業(yè)的汽車金融交易平臺,易鑫集團每天都會產(chǎn)生大量賬戶收支和資金流變動。憑借自建的智能資金管理系統(tǒng),易鑫完美解決了平臺級汽車金融服務(wù)機構(gòu)的資金運轉(zhuǎn)和實時監(jiān)控、資金對內(nèi)管理,以及“清分清算”等問題。
“資金管理包含對資金往來撥付的跨銀行現(xiàn)金管理和資金流動性管理兩大板塊,我們認為在保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上,如何實現(xiàn)多節(jié)點一致、高效運轉(zhuǎn)是易鑫資金管理的核心所在。”易鑫集團助理副總裁丁飛說。
“銀企直連”模塊:高度自動化的強力“心臟”
易鑫的資金管理系統(tǒng)采用模塊化組合,“跨銀行現(xiàn)金管理”和“流動性管理”兩大模塊協(xié)同配合,共同完成公司的賬戶管理、資金預算、資金池管理、投融資管理、流動性管理、決策分析等多項工作。
其中,主管資金撥付的“跨銀行現(xiàn)金管理”,在易鑫被稱為“銀企直連”。如果說資金是一家企業(yè)的命脈,那么“銀企直連”就位于資金管理的“心臟”位置,足見其重要性。
“我們曾嘗試過使用第三方銀企服務(wù),對于易鑫這種支持大量小額支付的汽車金融平臺來講,第三方服務(wù)價格高、響應(yīng)慢?!币做巍般y企直連”資深研發(fā)工程師王良介紹說:“而且,很多中小型資方并沒有接入第三方銀企,資金渠道也會因此受到限制?!?
易鑫資金管理團隊在工作中
“傳統(tǒng)‘銀企直連’模塊被集成在財務(wù)應(yīng)付系統(tǒng)中,靈活性較差,很難適應(yīng)易鑫這種平臺級多業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。”丁飛說:“易鑫的‘銀企直連’模塊斬斷了傳統(tǒng)的應(yīng)付末端綁定模式,同公司業(yè)務(wù)深度融合,向上繼承總賬結(jié)構(gòu),向下派生財務(wù)事件。”
獨立出來的“銀企直連”模塊擁有無可比擬的優(yōu)越性。
首先,多賬戶管理能力非常突出。易鑫可以根據(jù)資方要求,無上限地設(shè)置新賬戶;并根據(jù)賬戶功能定義不同屬性,提供專項專戶、專戶專用或混用等多種定義,做到資金歸類明晰。目前,易鑫資金管理系統(tǒng)中的銀企直連模塊已經(jīng)建立并管理了30+銀行,600+公私賬戶,還能應(yīng)對業(yè)務(wù)對賬戶的隨時增減。
其次,多通路賬戶運行,極大地提高了資金效率。單通路賬戶中,不同資方放款排隊堵塞嚴重,一個訂單的延遲會導致整個平臺效率降低;而多通路賬戶放款,可將不同資方撥付訂單獨立出來,其中一個通路的延遲不會影響整個大盤,有效提高了運營的整體效率。
第三,采用RPA機器人技術(shù),對業(yè)務(wù)回單、流水等方面數(shù)據(jù)的自動下載,實現(xiàn)了財務(wù)信息交互的高度自動化。
除此之外,王良還提到很多與資方在長期合作中摸索出的“技巧”,比如有的銀行訂單數(shù)據(jù)以7或者7的倍數(shù)封裝時,反饋效率要明顯高于其他形式;也有銀行的核心關(guān)鍵字段,描述語句超多20個字節(jié),將會被系統(tǒng)忽略?!懊考屹Y方標準不同,數(shù)據(jù)封裝形式不一,這是一個技術(shù)和經(jīng)驗的雙重考驗?!蓖趿伎偨Y(jié)道。
如今,易鑫已接入超過三十家資方合作伙伴。這個量級的賬戶管理工作,在其他公司需要十幾個員工,在易鑫,通過高度自動化的“銀企直連”模塊,僅需數(shù)位財務(wù)職員即可勝任。
流動性模塊:財務(wù)雙向賦能,反推業(yè)務(wù)發(fā)展的“強泵”
“銀企直連”解決了現(xiàn)金內(nèi)外撥付難題,資金使用環(huán)節(jié)則是通過資金流動性管理模塊來進行。
“傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用在易鑫這種平臺級汽車金融平臺時會‘水土不服’?!弊鳛橐幻麚碛卸嗄闑RP管理經(jīng)驗的老兵,丁飛自2017年進入易鑫開始,就著手公司級ERP系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化。她從汽車金融平臺業(yè)務(wù)邏輯出發(fā),將先進的ERP管理方案同易鑫技術(shù)團隊開源技術(shù)能力結(jié)合,打造了目前易鑫特有的資金流管理構(gòu)架。做到了既緊密根植于業(yè)務(wù),又和財務(wù)系統(tǒng)相對獨立,在“業(yè)財一體化”口徑下保持一致,很好地適應(yīng)了易鑫靈活多變的業(yè)務(wù)形態(tài)。
“資金流動性模塊通過對平臺中資金流向的業(yè)務(wù)級跟蹤和監(jiān)控,匹配資金需求及時效,識別潛在的錯配風險來實現(xiàn)資金控制;它能將資金變動及時反應(yīng)在系統(tǒng)中,提醒相關(guān)人員資金的變化?!备呒壆a(chǎn)品經(jīng)理徐波說。
系統(tǒng)會分別用“業(yè)務(wù)”和“財務(wù)”兩個口徑記錄資金使用情況,按照中心級部門提供的預算,進行成本資金的配比,同時資金管理組會以天為單位預測資金缺口。如果發(fā)現(xiàn)某個業(yè)務(wù)出現(xiàn)資金缺口,系統(tǒng)會迅速發(fā)出預警信息。對此,徐波做了個形象的比喻:“就像是神經(jīng)自帶的神經(jīng)中樞系統(tǒng),我們的模塊在記錄資金流轉(zhuǎn)的同時能夠?qū)崿F(xiàn)對資金流的智能控制和處理?!?
易鑫集團助理副總裁丁飛在工作中
“如果說資金是企業(yè)的血脈,資金管理系統(tǒng)就像是人體的心血管系統(tǒng)一樣,是維系企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心命脈?!倍★w說:“將資金管理以財務(wù)視角嵌入業(yè)務(wù)內(nèi)部,來對資金流進行反向管理,繼而深度綁定財務(wù)和業(yè)務(wù),實現(xiàn)業(yè)財一體化,這是易鑫資金管理的核心優(yōu)勢。”
“高度自動化、穩(wěn)定高效運營、業(yè)財一體化”是易鑫資金管理系統(tǒng)的三大特征,它使得易鑫對資金的管理不僅停留財務(wù)表面,還深深扎入業(yè)務(wù)內(nèi)部,將財務(wù)和業(yè)務(wù)進行深度融合,從根本上打通了公司業(yè)務(wù)和財務(wù)口徑的差異,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙向賦能:“就像樹根一樣深深植根于易鑫業(yè)務(wù)土壤,又通過茂密樹葉將企業(yè)資金健康程度展現(xiàn)出來。”丁飛表示。
已經(jīng)在易鑫穩(wěn)健運營中發(fā)揮了重要作用的資金管理系統(tǒng),還將繼續(xù)前行。據(jù)透露,資金管理的下一個命題是如何將服務(wù)一家公司的內(nèi)部管理能力,深化成服務(wù)全行業(yè)的平臺能力。為此,易鑫相關(guān)團隊正在積極準備,計劃打造一個適用于全行業(yè)的資金管理平臺,通過輸出自身在資金管理上的核心能力和經(jīng)驗,真正做到推動汽車金融產(chǎn)業(yè)的科技化和創(chuàng)新化發(fā)展。
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